運用開始：2018年8月1日

服部商会は、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、収集したお客様に関する個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

個人情報の取り扱いについて

• （個人情報の定義）
  1．本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他記述等で特定個人を識別できるものが含まれるものをいいます。収集したお客様に関する情報は、単独のままで特定個人を識別できない情報もありますが、他情報と組み合わせることにより、特定個人を識別できる場合は、すべて「個人情報」として扱われます。
• （法令の遵守）
  2．服部商会は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
• （利用目的の範囲内での利用）
  3．服部商会は、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、そのための措置を講じます。
• （個人情報の取得）
  4．服部商会は、個人情報を取得する際、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問合せ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。第三者から個人情報を取得する場合であっては、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
• （15歳未満のお客様の個人情報）
  5．服部商会は、15歳未満のお客様に関する個人情報の収集、保管および使用に適用される法令のすべてを遵守するよう努めます。もし、お子様が保護者または後見人の同意なく個人情報を服部商会に提供したことに気付いた場合、保護者または後見人におかれましては、本ポリシーに定める問合せ窓口までご連絡ください。
• （安全管理措置）
  6．服部商会は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
• （委託先の監督）
  7．服部商会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを他のグループ会社または第三者に委託する場合があります。その場合、共通の情報セキュリティポリシーの下、適切な安全管理措置を講じます。また、第三者への業務委託に関しては、個人情報の取り扱いにつき、契約等を通じて、しかるべき安全管理が図られるようにします。外国にある第三者に業務委託を行う場合であって、法令上、記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
• （第三者への提供）
  8．服部商会は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
• （ご相談への対応）
  9．服部商会は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介等）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。お客様が個人情報を提供された会社の案内する窓口までご連絡ください。
• （体制強化、教育等）
  10．服部商会は、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の内部規程の整備、役員および従業員への教育を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

• ＊株式会社服部商会は、個人情報保護に関する自らの方針として上記プライバシーポリシーを遵守します。